ГОСТ Р ИСО 14001 не предполагает один универсальный комплект документов для всех организаций. Объём документированной информации зависит от деятельности, экологических аспектов, применимых требований и сложности системы.
Перед аудитом обычно проверяют:
- область системы экологического менеджмента;
- экологическую политику;
- экологические аспекты и критерии определения их значимости;
- применимые законодательные требования и другие обязательства;
- экологические риски и возможности;
- цели и планы их достижения;
- меры операционного управления;
- готовность к аварийным ситуациям;
- результаты экологического мониторинга и измерений;
- оценку соблюдения применимых требований;
- компетентность и обучение сотрудников;
- несоответствия и корректирующие действия;
- внутренние аудиты;
- анализ системы со стороны высшего руководства.
Аудиторы оценивают не только документы, но и фактическую работу системы: записи, результаты мониторинга, практику обращения с экологически значимыми процессами и другие объективные свидетельства.