ГОСТ Р ИСО 45001 не предполагает один одинаковый комплект документов для всех организаций. Объём документированной информации зависит от характера деятельности, рисков, структуры компании и выбранного способа управления системой.
Перед аудитом обычно оценивают:
- область системы менеджмента;
- политику в области безопасности труда и охраны здоровья;
- выявленные опасности и результаты оценки рисков и возможностей;
- применимые требования;
- цели и планы их достижения;
- ответственность и полномочия;
- компетентность и обучение работников;
- процессы консультаций и участия работников;
- меры операционного управления;
- управление изменениями;
- процессы, связанные с подрядчиками и закупками — где применимо;
- готовность к аварийным ситуациям;
- результаты мониторинга и оценки результативности;
- сведения о происшествиях и несоответствиях;
- корректирующие действия;
- результаты внутренних аудитов;
- анализ системы со стороны руководства.
Аудиторы оценивают не только документацию. Важное значение имеет фактическая практика: условия на рабочих местах, действия сотрудников, применение установленных мер управления и другие объективные свидетельства работы системы.