ГОСТ Р ИСО 50001 не предполагает один одинаковый комплект документов для всех организаций. Объём документированной информации зависит от деятельности, энергетических характеристик организации и выбранного способа управления системой.
Перед аудитом обычно оценивают:
- область системы энергетического менеджмента;
- энергетическую политику;
- энергетический анализ;
- значимые направления использования энергии;
- показатели энергетической результативности;
- энергетический базис и данные, используемые для его определения;
- энергетические цели и планы их достижения;
- ответственность и полномочия;
- компетентность сотрудников;
- данные мониторинга и измерений;
- планы сбора энергетических данных;
- результаты оценки энергетической результативности;
- операционные меры управления;
- процессы проектирования и закупок — где применимо;
- несоответствия и корректирующие действия;
- результаты внутренних аудитов;
- анализ системы со стороны руководства.
Аудиторы оценивают не только документы, но и фактическую работу системы: качество исходных данных, применение установленных методов, результаты мониторинга и объективные свидетельства улучшения энергетической результативности.